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NotebookLM : l’outil discret que tous les communicants devraient connaître
Une bibliothèque personnelle de sources, à qui l’on pose ses questions, sans hallucination ni recherche web sauvage. Et depuis peu, la génération d’infographies propres à partir de vos propres contenus.
Par Cécile Carimalo,
Il se passe beaucoup de choses sur une plateforme qui n’a l’air de rien, alors que tous les métiers du conseil, de l’information, de la communication et de l’enseignement devraient la connaître. Je parle de NotebookLM. Si vous l’avez déjà essayé, vous savez. Sinon, voici pourquoi il est devenu mon outil préféré.
Le principe : discuter avec ses propres sources
NotebookLM est une plateforme gratuite de l’écosystème Google. Elle permet de créer une bibliothèque personnelle de documents et de sources variées, PDF, pages web, notes, transcriptions, que vous organisez en dossiers thématiques, les notebooks, et auxquels vous posez toutes vos questions.
Son super pouvoir tient en une phrase : il ne va rien chercher sur le web, sauf si vous le lui demandez. Il ne travaille qu’à partir des sources que vous avez choisies. Cela sécurise énormément la qualité des réponses. C’est un peu comme discuter directement avec votre corpus de documents, avec un résultat propre, régulier, et sans les inventions qui gâchent tant de conversations avec les assistants généralistes.
Pour une équipe communication, les usages sautent aux yeux : un notebook par marque avec la plateforme, la charte et les derniers communiqués ; un notebook par dossier de crise ; un notebook de veille sectorielle alimenté chaque semaine. On interroge, on vérifie, on cite.
Le studio : podcasts, fiches, quiz en un clic
La plateforme propose aussi un studio capable de générer, à partir de vos sources, des podcasts à deux voix, des vidéos, des livres blancs, des fiches synthétiques, des quiz. Quand je dis en un clic, c’est vraiment un clic, éventuellement un mini-brief si le cœur vous en dit.
La qualité est très bonne, précisément parce que l’outil ne s’appuie que sur ce que vous lui avez donné. Un podcast de dix minutes qui résume un rapport de cent pages pour un Comex pressé, produit en cinq minutes : c’est le genre de chose qui change la façon de préparer une réunion.
La nouveauté qui m’a convaincue : les infographies
Cela fait des mois que je cherchais ce Graal : un outil capable de générer une infographie propre à partir d’un texte. Beaucoup de plateformes font cette promesse, aucune n’aboutissait à un résultat de qualité régulière. La plupart gèrent mal les textes et produisent coquilles et hiéroglyphes ; d’autres demandent de faire une partie de la mise en page soi-même ; d’autres encore créent des bouts de visualisation sans jamais livrer un ensemble cohérent.
Je finissais par jongler entre trois outils, avec beaucoup d’efforts pour une infographie dont je fournissais pourtant tous les contenus. Et voilà que le bouton est apparu dans NotebookLM : vous pouvez désormais générer une infographie à partir des contenus de votre corpus. Textes justes, hiérarchie lisible, un vrai support de départ qu’un graphiste peut ensuite habiller.
Une réserve, et une recommandation
La réserve : c’est un outil Google. Vérifiez avec votre DSI ce que vous avez le droit d’y charger, et ne mettez jamais de documents confidentiels dans un compte personnel. Les usages autorisés varient d’une entreprise à l’autre, et la question mérite d’être posée avant, pas après.
La recommandation : essayez-le sur un vrai dossier, cette semaine. Un notebook, cinq sources, dix questions. Chers communicants, c’est gratuit et vous ne le regretterez pas. Et non, je ne suis pas sponsorisée, promis.